Tem xuyên biên giới hay tem treo là cách đóng dấu tài liệu phổ biến. Tuy nhiên, đóng hoa văn như thế nào cho đẹp, chính xác thì không phải ai cũng biết. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp dập cần thiết và thường được sử dụng.
Điềm báo tương lai là gì?
Dấu giáp lai là con dấu được đóng vào lề trái hoặc lề phải của văn bản gồm 2 tờ trở lên, để các tờ đều có thông tin về dấu giáp lai, đảm bảo tính xác thực của từng tờ văn bản, tránh thay đổi. nội dung hoặc văn bản sai.
Việc đóng và sử dụng con dấu giúp hoàn thiện hình thức pháp lý của văn bản. Điều này đặc biệt quan trọng khi xảy ra tranh chấp tại tòa án.
Hiện nay chưa có quy định cụ thể liệt kê các loại giấy tờ phải đóng dấu giáp lai. Nhưng các tài liệu được đóng dấu cạnh thường nhằm mục đích:
- Tránh tình trạng thay đổi đã nộp, nộp khi có nhu cầu giao kết hợp đồng hoặc chuẩn bị hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
- Bảo toàn tính khách quan của tài liệu, tránh thay thế văn bản, làm sai lệch kết quả đã xác nhận trước đó.
Cách tốt nhất để đóng giáp lai
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về sử dụng con dấu, khi đóng dấu giáp lai cần:
- Dấu phải rõ ràng, sạch sẽ, đúng mẫu và dùng đúng loại mực đỏ theo quy định.
- Khi đóng dấu chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái.
- Văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Đóng dấu giáp lai ở trang đầu, che một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh của phụ lục.
- Việc đóng dấu treo, đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản giấy phải do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
- Đóng dấu là đóng tâm của cạnh phải của tài liệu hoặc tệp đính kèm văn bản, bao phủ một phần của tờ giấy; mỗi tem tối đa 5 văn bản.
Chính xác thì thẻ treo là gì?
Dấu treo cũng là một con dấu quan trọng được một số công ty sử dụng để đóng dấu lên các tài liệu khác nhau và thường ở trang đầu tiên. Dấu này bao gồm các vị trí như: một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phần phụ lục đính kèm văn bản chính.
Thẻ treo được sử dụng như thế nào?
Con dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức nên việc sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật là vô cùng quan trọng.
– Sử dụng trái phép
Dấu treo được sử dụng trong trường hợp người ký dưới cùng không có thẩm quyền đóng dấu chữ ký của mình vào văn bản đó.
Trong trường hợp không được phép, các phòng giáo dục đại học hoặc phòng công tác sinh viên thường sử dụng con dấu của sinh viên trong quá trình đăng ký, hoặc bạn có thể tìm thấy nó trên hóa đơn.
– Khi phát hành các loại tài liệu
Ngoài ra, dấu gạch nối được sử dụng trong việc phát hành các loại tài liệu. Trường hợp này được sử dụng cho các tài liệu pháp lý hoặc tài liệu đính kèm phù hợp với các quy định của Đạo luật. Ví dụ, với một văn bản do một cơ quan ban hành, văn bản đó thực chất đã được pháp luật quy định.
Cách dán tem chuẩn nhất
Theo quy định chung về hình thức treo con dấu ghi rõ tại Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn phòng như sau:
- Dấu phải rõ ràng, sạch sẽ, đúng mẫu và sử dụng đúng quy định.
- Khi đóng dấu chữ ký, dấu phải che khoảng 1/3 chữ ký ở phía bên trái.
- Việc đóng dấu vào các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và đóng dấu vào trang đầu, che đi một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
- Việc đóng dấu giáp lai, dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.”
Bạn đã nắm rõ các quy định về đóng dấu để tránh vi phạm hoặc làm văn bản không được chấp nhận. Trong đó, đối với các phụ lục đính kèm thì sử dụng dấu treo, lưu ý khoản 3 Điều này “Việc đóng dấu lên các phụ lục đính kèm văn bản chính do người ký văn bản và đóng dấu vào văn bản chính quyết định. trang đầu tiên của văn bản…, gồm tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục”.
Kết thúc
Như vậy là bạn đã học được cách đóng dấu phím và dấu gạch chéo đúng cách. Tôi hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn để đơn giản hóa mà không bỏ bê.
Bạn thấy bài viết Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo bên dưới để Trường THPT Diễn Châu 2 có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: dienchau2.edu.vn của Trường THPT Diễn Châu 2
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách đóng dấu – học ngay tiêu chuẩn đóng dấu giáp lai và dấu treo của website dienchau2.edu.vn
Chuyên mục: Kiến thức chung
